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Joel DUMAS

Responsable Immobilier Tertiaire et Services Généraux

La Garenne Colombes , France

Présentation

Toute ma vie professionnelle c’est développée au sein et pour les services immobiliers et généraux. J’aime ces métiers passionnants où la variété des tâches, la multiplicité des relations et des sujets à traiter nécessitent une constante adaptation liée à un fort engagement personnel. Je suis aujourd’hui à la croisée des chemins et recherche un poste dans l’un de ces métiers( RSG, Gestionnaire Technique, Gestionnaire de Copropriété) auprès nouvel employeur chez qui je trouverai un écho à mes valeurs personnelles.
Responsable Immobilier Tertiaire de 11 sites dont le siège 10000m2 et 500 collaborateurs (Gestion et exploitation des immeubles, travaux neufs, rénovations, aménagements,etc). Gestion des Services Généraux (téléphonie, véhicules, achats hors prod).

Expérience professionnelle

Responsable Immobilier Tertiaire et Services Généraux


UNION INVIVO


Du 01/05/1989 au 01/11/2014
- France
Responsable Immobilier et Services Généraux au sein d'un groupe agroalimentaire Français de dimensions internationales (6 500 collaborateus dont 1 700 en France, 5 milliards d'Euros de CA)
Management d'une équipe de 9 collaborateurs
Budget géré : 7 800k€
Domaines d'intervention :
- Immobilier : administration, gestion, aménagements, travaux, maintenance...

- Achats/gestio­n/exploitatio­n : véhicules ,voyages, télécom, mobilier, fournitures, services, matériel bureautique...​

Responsable Immobilier et Services Généraux


UNION INVIVO


Du 01/05/1989 au 01/11/2014
- France
Responsable Immobilier Tertiaire et Services Généraux, chef de service
Budget géré de 7 800 k €
Management direct d’une équipe de 9 collaborateurs, fonctions :

Immobilier :

Siège Social (10 000 m² 500 personnes) dans une copropriété de 50 000 m2,
Directions Régionales et Autres établissements (10 sites, 400 personnes, 5 000 m2 ) .


- Gestion et exploitation des immeubles : Mise en place de l’organisation et du contrôle
de la gestion et de l'exploitation des immeubles (affectation et facturation des surfaces,restaurant d’entreprise, espaces verts, nettoyage, maintenance /entretien préventif et curatif,mise au point et suivi des contrats de maintenance, sécurité...)
- Hygiène, sécurité et sûreté : Contrôle règlementaires et travaux de mise en conformité,
levées des réserves et transmission à la Direction Générale des écarts constatés
n’ayant pu être traités assortis de recommandations d’actions.
-Travaux neufs, rénovations, aménagements : Etablissement des plans prévisionnels et
pluriannuels des travaux de mise aux normes, maintenance ou amélioration (PMR, CVC, etc.)
-Administration : Création et gestion de la base de données immobilières (plans, actes,
photographies etc.), suivi des devis, factures, charges, sinistres, baux…
- Coordination et animation de conseils extérieurs : experts, consultants, syndic, assureurs,
commercialisateurs, entreprises de facilities, société de restauration collective…
- Maîtrise d'ouvrage et d’œuvre directes des opérations TCE (plans d’aménagements, cahier
des charges, consultation et sélection des entreprises, plannification, suivi technique et
administratif, etc.)
- Contrôle et maîtrise des coûts immobiliers : Mise en place et suivi des tableaux de bord
et des indicateurs pour veiller en permanence à un rapport qualité/prix optimal.
- Prises à bail : Recherche de nouveaux locaux et gestion des baux en cours, gestion des
activités de recherche de locataire, facturations, etc.
- Valorisation du patrimoine : Actualisation des valeurs marchés, recherche d’acquéreurs
et soumission à la Direction Générale pour les arbitrages de cessions d'immeubles
ou de locaux.
- Reporting à la Direction Générale.

ACHATS :
- Rédaction des appels d’offres, prospection des fournisseurs, suivi et veille pour les familles :véhicules, équipements bureautiques (multifonctions, matériel vidéo…), fournitures de bureau, impressions, mobilier, voyages, telecom, nettoyage, restauration etc.
- Négociation des conditions d’achat, de location, de prestation.
- Référencement des fournisseurs pour l’ensembles des sites et filiales,
- Mise au point des procédures d’achats ainsi que des différents accords cadres nationaux.
- Reporting à la Direction Générale ainsi qu’aux métiers concernés.


SERVICES GENERAUX :
- Flotte automobile : exploitation et suivi du parc de véhicules (250 VP et VU), sélection des véhicules proposés aux collaborateurs, consommations, sinistralité etc.
- Billetterie /voyages : suivi des prestations, négociation avec les différents acteurs (agence
de voyages, loueurs,
transporteurs…).
- Telecommunications : choix des systèmes et opérateurs, suivi opérationnel de la flotte
mobile (1 200 terminaux).
- Multifonctions : choix des matériels, suivi opérationnel du parc (200 unités).
- Elaboration et suivi des budgets de ces activités.
- Reporting à la Direction Générale ainsi qu’aux métiers concernés.
Pour le siège social :
- organisation et gestion de l’accueil et du standard.
- organisation et gestion du service courrier, coursiers et transports express nationaux
et internationaux.
- organisation et gestion du service reprographique.
- organisation et fonctionnement du service archives.
- aménagement et gestion des salles de réunion et du matériel audiovisuel.

L’ensemble de ses fonctions nécessite l’utilisation quotidienne de la micro-informatique (Office, Autocad, etc.)

Chef d'Entrepôt


SGA


Du 01/11/1988 au 01/04/1989
- France
Gestion des flux et volumes​

Assistant du Responsable des Services Généraux


DELOITTE


Du 01/07/1982 au 01/10/1988
- France
En charge :
- des achats (mobilier, matériels, fournitures, imprimerie, copieurs...).
- aménagements et maintenance immobilière
- téléphonie​

Formation

Baccalauréat Technicien Administratif

-
Obtenu en 1979Lycée Polyvalent
EVRY
Baccalauréat de Technicien Administratif, option Assistanat/Secrétariat obtenu en juillet 1982​

BACCALAUREAT TECHNICIEN ADMINISTRATIF

-
Obtenu en 1979LYCEE POLYVALENT
EVRY
Obtenu en juin 1982, option assistanat/secrétariat​
Ce que Joel DUMAS recherche
Opportunité de carrières

Savoir faire

Responsable Immobilier Tertiaire de 11 sites dont le siège 10000m2 et 500 collaborateurs (Gestion et exploitation des immeubles, travaux neufs, rénovations, aménagements,etc). Gestion des Services Généraux (téléphonie, véhicules, achats hors prod).
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