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Martine CHIDE

Assistante adminitrative polyvalente

Expérience professionnelle

Assistante Agence


CNIM


Du 01/01/2013 au 01/03/2016
entreprise de second-œuvre : autre - 33
ASSISTANTE AGENCE
HABILITATION CONFIDENTIEL DEFENSE
Rigueur, autonomie, gestion des priorités, ponctualité, discrétion,
adaptation relationnelle et professionnelle rapide
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Assistante du Responsable d'agence et du conducteur de travaux
 Correction orthographique, grammaticale,
 Préparation de dossiers Appel d'Offres et tout autre document,
 Élaboration et suivi de tableaux de bord,
 Gestion des formations, des habilitation sécurité, des visites médicales,
 Gestion des pointages du personnel et des intérimaires,
 Gestion des CP, RTT et absence,
 Organisation et traitement des ordres de missions, gestion des déplacements, réservations,
 Gestion des notes de frais,
 Prise de notes et mise en forme de compte-rendu de réunion,
 Accueil, traitement du courrier, tenue standard téléphonique,
HSE /Qualité
Pérennisation et maîtrise du Système MASE
Achat / Comptabilité / Gestion
Fournisseurs
 Saisie et traitement des commandes fournisseurs,
 Achat matériels, rapprochement BL
 Règlements des litiges comptabilité fournisseurs et s/traitants,
Clients
 Transformation du Bon de commande client en contrat
 Facturation clients,
 Suivi des paiements,
 Échanges téléphoniques clients/ fournisseurs,
 Relance fournisseurs et clients,
Chantiers
 Préparation dossiers chantier partie administrative,
 Interface entre le personnel chantier, le conducteur de travaux et le chef d’agence,
 Suivi matériels atelier, chantier
Logiciels / Adaptation rapide à divers logiciels, propres à chaque entreprise
 SAP - ORACLE - JIRA
 VISUAL PLANNING - ISA - GAZELLE
 Pack Office 2010, Lotus, Outlook​

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