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Nathalie PIANELLI

assistante direction / technique

FABREGUES , France

Présentation

Assistante de direction et/ou technique depuis 15 ans dans le secteur du bâtiment et de la promotion immobilière (BET Maître d’œuvre, Maître d’ouvrage, entreprise générale), j’ai eu l’opportunité d’accéder à toutes les phases administratives technique et commerciale de la construction.
- Secrétariat juridique technique et commercial
- Réalisation et gestion de dossiers d’appels d’offres (Publics et privés)
- Etablissement et suivi actes engagement, contrats, avenants, factures et notes d’honoraires
- Calcul Révisions marchés publics
- Gestion de chantier
. suivi et gestion de différentes procédures administrative, sécurité et technique
. suivi des ordres de service, lecture du CCAP, frappe du PPSPS.
. relations avec les différents acteurs du chantier (sous-traitant, prestataire, ournisseurs,MOE,
MOA, communes…)
. suivi des dépenses
. suivi et gestion du dossier administratif sous traitant
. installation de chantiers (dict, erdf, telecom, base de vie…)
. compte prorata
. suivi de l’avancement de chantier pour facturation

- Organisation, participation et suivi des réunions direction et réunions techniques
- Gestion de trésorerie
- Elaboration de tableaux prévisionnels
- Organisation et suivi du processus de recrutement
- Tenue des dossiers du personnel : frappe des contrats, gestion des congés et absences
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des charges sociales
- Prise en charge des relations avec les tiers de la société « expert-comptable, organismes fiscaux et sociaux, banques ».
- Encadrement d’un pole secrétariat (4 personnes)
- Accueil physique et téléphonique clients fournisseurs
- Traitement et suivi des commandes clients fournisseurs
- Relances d’impayés
- Organisation et gestion de plannings

Expérience professionnelle

Gérant


Création AGESCAB


Du 05/09/2011 au 20/02/2012
Autre... - 13170
A la suite de mon licenciement économique, j'ai eu le projet de m'établir en "Eurl" pour être Assistante en Free lance pour les artisans du bâtiment.
Au cours de mes deux années au sein de l'entreprise Coreci j'avais pu constater que bien souvent me​

Assistante de direction technique


CORECI/SGB


Du 12/10/2009 au 20/06/2011
entreprise générale de construction - 13760
Embauchée en octobre 2009 en création de poste j’ai au fil des premiers mois pu mettre en place un process dans le service technique et créé un mode de classement sur le serveur. Mon expérience fait que j’ai sur ce poste apporté un morceau de chacun​
Licenciement économique suite à liquidation judiciaire en juin 2011.​

Assistante technique


GROUPE CELEOS – BC PARTNER’S (Caen – 14)


Du 02/01/2007 au 10/11/2008
promoteur/constructeur - 14000
Assistante du service technique production, je suis chargée de toute la gestion administrative du dépôt du permis de construire jusqu'à la livraison des logements aux acquéreurs.
Mon poste fait que je suis en relation directe avec les interlocuteurs​
Licenciement économique suite au plan social de novembre 2008.​

Assistante de direction


NEXITY


Du 01/02/2006 au 08/05/2006
promoteur/constructeur - 14000
- Levée des réserves de la création de l'agence.
- Mise en place du service administratif.
- Gestion des contrats.
N'ayant pas de responsabilités concrètes, ni autonomie (gestion des bureaux et prise de décisions par la filiale de Rouen) j'ai préféré mettre un terme à notre collaboration pendant ma période d'essai.

Assistante de direction


INCET


Du 04/03/1996 au 31/08/2004
bureau d'études/ingénierie - 75017
Proche collaboratrice du Président Directeur Général mes fonctions sont :

- Secrétariat administratif et juridique.
- Gestion de la trésorerie des deux entités.
- Elaboration de tableaux de bord prévisionnels.
- Organisation et suivi du process​
Démission pour suivre mon époux.​

Formation

BTS Gestion PME PMI

- Gestion
Obtenu en 2006GRETA
14000 - CAEN

BAC Professionnel

- Secrétariat
Obtenu en 1994Lycée Louis Lemiere
77500 - CHELLES
Ce que Nathalie PIANELLI recherche
Opportunité de carrières
Echanger/Partager une compétence/un savoir faire
Autre

Savoir faire

- Secrétariat juridique technique et commercial - Réalisation et gestion de dossiers d’appels d’offres (Publics et privés) - Etablissement et suivi actes engagement, contrats, avenants, factures et notes d’honoraires - Calcul Révisions marchés publics - Gestion de chantier . suivi et gestion de différentes procédures administrative, sécurité et technique . suivi des ordres de service, lecture du CCAP, frappe du PPSPS. . relations avec les différents acteurs du chantier (sous-traitant, prestataire, ournisseurs,MOE, MOA, communes…) . suivi des dépenses . suivi et gestion du dossier administratif sous traitant . installation de chantiers (dict, erdf, telecom, base de vie…) . compte prorata . suivi de l’avancement de chantier pour facturation - Organisation, participation et suivi des réunions direction et réunions techniques - Gestion de trésorerie - Elaboration de tableaux prévisionnels - Organisation et suivi du processus de recrutement - Tenue des dossiers du personnel : frappe des contrats, gestion des congés et absences - Préparation des éléments de paie - Gestion des charges sociales - Prise en charge des relations avec les tiers de la société « expert-comptable, organismes fiscaux et sociaux, banques ». - Encadrement d’un pole secrétariat (4 personnes) - Accueil physique et téléphonique clients fournisseurs - Traitement et suivi des commandes clients fournisseurs - Relances d’impayés - Organisation et gestion de plannings
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