Rejoindre le 1er réseau professionnel dédié au secteur du BTP, de la construction et de l'immobilier

Pascale ALBESSARD

Assistance marchés publics

AO Assist Pro

CANET , France

Présentation

AO Assist Pro C'est votre secrétariat à la carte externalisé : Je prends le relais pour votre administratif : - Devis, factures, situations de travaux ; - Gestion de vos contrats et plannings d'interventions ; - Saisie, correction, relecture ; - Relances devis et factures ; - Préparation de vos dossiers pour transmission à votre comptable ; - et tous travaux administratifs à la demande... Vos avantages : - Une seule interlocutrice ; - Souplesse, flexibilité ; - Pas d'investissement ; - Pas d'embauche ; - Pas de minimum pour les prestations à distance (1h par semaine, 1h par mois c'est suivant vos besoins) ; - Un minimum de 3h consécutives sur site (75 km autour de mon domicile) ; - Mise en place de forfaits ; - Aucun engagement dans le temps ; - L'assurance que vos dossiers seront gérés en toute confidentialité ; AO Assist Pro c'est aussi : - une veille des marchés publics spécifique à votre secteur d'activité ; - une assistance pour la constitution de vos dossiers de réponse ; - une formation : répondre aux marchés publics ; Les marchés publics concernent pratiquement tous les secteurs d'activités. Contactez moi, pour savoir comment je peux vous aider. AO Assist Pro Tél : 04 30 40 62 86 Port : 06 11 53 19 40 Email : pascale@ao-assistpro.fr
Prestations marchés publics :
- Veille des marchés publics
- Constitution des vos dossiers
- Assistance à la rédaction de vos mémoires
- Formation : Répondre aux appels d'offres

Prestations d'assistanat :
- Frappe et mise en page de documents (mémoires, thèses, rapports, ...)
- Suivi et gestion de vos devis, factures, situations de travaux
- Relance de vos clients et fournisseurs
- Gestion de vos déplacements et plannings d'interventions

Liste non exhaustive


Expérience professionnelle

Dirigeante


Ao Assist Pro


juin 2013 - Poste actuel
Autre... -
Assistance Marchés publics
- Veille
- Assistance pour la constitution de vos dossiers
- Formation : répondre aux appels d'offres

Assistanat
- Commercial / Gestion (devis, factures, relances...)
- Administratif (saisie, relecture, correction..​

Assistante


SITCF


Du 01/12/2012 au 01/03/2013
entreprise d'électricité/domotique - Hérault
Gestion des devis et factures
Gestion des bons de commande fournisseurs
Relance fournisseurs
Gestion des heures chantier​

Assistante Commerciale


RANDSTAD et CRIT


Du 01/05/2011 au 01/11/2012
entreprise générale de construction - Hérault
Recherche et montage des dossiers d'appels d'offres (15 à 20/mois)
Gestion du secrétariat Maintenance
Gestion du Personnel (relevés d'heures, absences, visites médicales)
Gestion du parc des véhicules​

Gestionnaire de Comptes Clients


SCHINDLER


Du 01/02/2007 au 01/01/2011
Autre... - Hérault
Gestion des marchés (neuf et rénovation) sur 5 départements
Gestion des situations de travaux de l'agence
Gestion des contrats de maintenance de l'agence
Relance des impayés (contrats et travaux)
Gestion des cautions bancaires et comptes prorata

Assistante SAV


RANDSTAD


Du 01/07/2006 au 01/12/2006
entreprise générale de construction - Hérault
Gestion du Service SAV, devis, factures
Suivi des sinistres (garantie decennale, Garantie DO)
Relation avec les sociétés d'expertises
Suivi des contrats fournisseurs​

Assistante de Gestion


CL CONSEILS


Du 01/07/2005 au 01/07/2006
administrateur de bien/syndic - Herault
Gestion des impayés de loyers
Validation des dossiers locataires
Relation avec les avocats et huissiers de justice
Établissement des baux​

Assistante Commerciale


Intérim


Du 01/09/2003 au 01/06/2005
entreprise de second-œuvre : autre - Hérault
Montage des dossiers d'appels d'offres
Montage des dossiers de futurs acquéreurs
Suivi technique des programmes immobiliers
gestion des contrats des entreprises intervenant sur les chantiers
Relance des devis, des factures clients et fournisseurs​

Assistante Commerciale


OTIS - PORTIS


Du 01/04/1990 au 01/01/2003
Autre... - Région Parisienne et Toulouse
Montage des dossiers d'appels d'offres
Gestion des devis, factures, contrats
Recouvrement de créances
Planning des interventions
Gestion du personnel​

Assistante


Divers


Du 01/01/1984 au 01/03/1990
Autre... - Lille et Région parisiennes
Secrétariat, standardiste​

Formation

BEP

- Secrétariat
Obtenu en 1982ECOLE PIGIER
77000 - FONTAINEBLEAU

Forum

Pour ma part, je pense que le mémoire technique a une place de plus en plus importante dans le dossier de réponse, il suffit de lire le règlement de consultation pour s'en rendre compte Il doit être adapté à chaque appel d'offres, une partie...
Ce que Pascale ALBESSARD recherche
Rechercher des clients

Savoir faire

Prestations marchés publics : - Veille des marchés publics - Constitution des vos dossiers - Assistance à la rédaction de vos mémoires - Formation : Répondre aux appels d'offres Prestations d'assistanat : - Frappe et mise en page de documents (mémoires, thèses, rapports, ...) - Suivi et gestion de vos devis, factures, situations de travaux - Relance de vos clients et fournisseurs - Gestion de vos déplacements et plannings d'interventions Liste non exhaustive
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