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Rachel VALLADON

Secrétaire polyvalente

SAINT FARGEAU PONTHIERRY , France

Présentation

Organisée, aisance relationnelle, capacités rédactionnelles, Prise d’initiative, goût pour le travail en équipe, Gestion des priorités, rigoureuse, autonome, Réactive et discrète
Connaissance des Appels d'offre de marchés publics
Connaissance Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), création de divers tableaux de bord pour le suivi d'activité sous excel,
Formatrice informatique en interne des salariés du groupe GE COMMERCIAL FINANCE lors du déménagement de la société,
Gestion administrative du Personnel,
Accueil physique et téléphonique,
Langue : Anglais (scolaire)​

Expérience professionnelle

Secrétaire polyvalente


ATB VALLADON


Du 01/08/2006 au 01/07/2015
entreprise de second-œuvre : autre - 94
o Gestion administratives de l’entreprise : interface avec les organismes institutionnels, le cabinet comptable, la banque, l’assurance.
o Suivi des comptes, contrôle des factures fournisseurs, des notes de frais, saisie des pièces comptables sur ta​

Secrétaire polyvalente


ATB VALLADON


Du 01/08/2006 au 01/07/2015
- France
o Gestion administratives de l’entreprise : interface avec les organismes institutionnels, le cabinet comptable, la banque, l’assurance.
o Suivi des comptes, contrôle des factures fournisseurs, des notes de frais, saisie des pièces comptables sur tableaux de bord, état des rapprochements bancaires
o Etablir des devis, des situations de travaux, des factures, des relances de factures
o Suivi administratif des sous-traitants, des contrats d’intérim
o Préparation des PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé
o Gestion du personnel : affiliation auprès de PRO BTP, de la Caisse des congés payés, prise de rendez-vous avec la médecine du travail, préparation des éléments pour l’établissement des salaires par le comptable, suivi du planning du personnel
o Constituer le dossier de demande d’agréments QUALIBAT
o Mailing
o Accueil physique et téléphonique, tri du courrier, archivage,
o Réception des livraisons, suivi de la flotte automobile.

Secrétaire 3ème échelon


GE COMMERCIAL FINANCE


Du 01/02/1991 au 01/08/2006
assurance/financement/informatique - 92
o Assurer l’interface entre les responsables, coordonner les informations entre les différents services,
o Etablir les rapports de Comité de Direction, les courriers, les avenants aux contrats d’affacturage
o Notifier les marchés publics au comptab​

Secrétaire - 3ème échelon


GE COMMERCIAL FINANCE


Du 01/02/1991 au 01/08/2006
- France
o Assurer l’interface entre les responsables, coordonner les informations entre les différents services,
o Etablir les rapports de Comité de Direction, les courriers, les avenants aux contrats d’affacturage
o Notifier les marchés publics au comptable assignataire
o Créer des tableaux de bord de gestion pour les encours, les impayés, les retards de paiements.
o Suivi des tableaux de bords des états de résiliations de contrats, des Bad Debts
o Mailing
o Suivi des stocks de fournitures en bureautique pour le service
o Réception des appels téléphoniques, accueil des clients, tri du courrier, archivage

Secrétaire sténodactylographe


Comité Professionnel de Développement de l'Horlogerie Française


Du 01/10/1989 au 01/02/1991
collectivités/administration - 75
Activité de promotion de l'horlogerie Française​

Secrétaire Sténodactylographe


Comité de Développement de l'Horlogerie Française


Du 01/10/1989 au 01/02/1991
- France
Activité de promotion de l'horlogerie Française ​

Formation

Technicienne en secrétariat Niveau IV

- Secrétariat
Obtenu en 1989AFPA
77 - NEMOURS

BAC G1

- Secrétariat
Obtenu en 1988Lycée Uruguay France
77 - AVON
Ce que Rachel VALLADON recherche
Opportunité de carrières

Savoir faire

Connaissance des Appels d'offre de marchés publics Connaissance Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), création de divers tableaux de bord pour le suivi d'activité sous excel, Formatrice informatique en interne des salariés du groupe GE COMMERCIAL FINANCE lors du déménagement de la société, Gestion administrative du Personnel, Accueil physique et téléphonique, Langue : Anglais (scolaire)
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