Rachel Valladon
Secrétaire polyvalente
77310 SAINT FARGEAU PONTHIERRY, France
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Organisée, aisance relationnelle, capacités rédactionnelles, Prise d’initiative, goût pour le travail en équipe, Gestion des priorités, rigoureuse, autonome, Réactive et discrète
Expérience professionnelle
Secrétaire polyvalente
ATB VALLADON
août 2006 - juillet 2015
o Gestion administratives de l’entreprise : interface avec les organismes institutionnels, le cabinet comptable, la banque, l’assurance.
o Suivi des comptes, contrôle des factures fournisseurs, des notes de frais, saisie des pièces comptables sur ta
Secrétaire polyvalente
ATB VALLADON
août 2006 - juillet 2015
o Gestion administratives de l’entreprise : interface avec les organismes institutionnels, le cabinet comptable, la banque, l’assurance.
o Suivi des comptes, contrôle des factures fournisseurs, des notes de frais, saisie des pièces comptables sur tableaux de bord, état des rapprochements bancaires
o Etablir des devis, des situations de travaux, des factures, des relances de factures
o Suivi administratif des sous-traitants, des contrats d’intérim
o Préparation des PPSPS : Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé
o Gestion du personnel : affiliation auprès de PRO BTP, de la Caisse des congés payés, prise de rendez-vous avec la médecine du travail, préparation des éléments pour l’établissement des salaires par le comptable, suivi du planning du personnel
o Constituer le dossier de demande d’agréments QUALIBAT
o Mailing
o Accueil physique et téléphonique, tri du courrier, archivage,
o Réception des livraisons, suivi de la flotte automobile.
Secrétaire 3ème échelon
GE COMMERCIAL FINANCE
février 1991 - août 2006
o Assurer l’interface entre les responsables, coordonner les informations entre les différents services,
o Etablir les rapports de Comité de Direction, les courriers, les avenants aux contrats d’affacturage
o Notifier les marchés publics au comptab
Secrétaire - 3ème échelon
GE COMMERCIAL FINANCE
février 1991 - août 2006
o Assurer l’interface entre les responsables, coordonner les informations entre les différents services,
o Etablir les rapports de Comité de Direction, les courriers, les avenants aux contrats d’affacturage
o Notifier les marchés publics au comptable assignataire
o Créer des tableaux de bord de gestion pour les encours, les impayés, les retards de paiements.
o Suivi des tableaux de bords des états de résiliations de contrats, des Bad Debts
o Mailing
o Suivi des stocks de fournitures en bureautique pour le service
o Réception des appels téléphoniques, accueil des clients, tri du courrier, archivage
Secrétaire sténodactylographe
Comité Professionnel de Développement de l'Horlogerie Française
octobre 1989 - février 1991
Secrétaire Sténodactylographe
Comité de Développement de l'Horlogerie Française
octobre 1989 - février 1991
Activité de promotion de l'horlogerie Française
Formation
Technicienne en secrétariat Niveau IV
AFPA
1989
NEMOURS, FranceBAC G1
Lycée Uruguay France
1988
AVON, FranceSavoir faire
Connaissance des Appels d'offre de marchés publics
Connaissance Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), création de divers tableaux de bord pour le suivi d'activité sous excel,
Formatrice informatique en interne des salariés du groupe GE COMMERCIAL FINANCE lors du déménagement de la société,
Gestion administrative du Personnel,
Accueil physique et téléphonique,
Langue : Anglais (scolaire)