Droit et obligation d'un invité en réunion de syndic de copropriété

Bonjour,

Le président de la copropriété de notre immeuble s'est fait accompagner d'un professionnel, lors de la réunion, professionnel qui a été rémunéré.

Ce qui est étrange, c'est qu'aucune décision collective n'avait été prise et qu'ils ont utilisé les voix des absents pour faire passer leur projet.

Cette pratique me semble étrange. Est-ce que le droit a bien été respecté ? Merci.