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Expérience professionnelle
Assistante de Programmes
Les Nouveaux Constructeurs
juillet 2011 - décembre 2012
Comptabilité : Rapprochements bancaires, Déclarations TVA, Echéances mensuelles (Saisies et paiements des factures), Gestion des appels de fond propres, Suivi des placements (SICAV), Prise en charge des appels de fonds des clients, Arrêtés de comptes et bilans comptables des SCI, Suivi des budgets liés aux balances financières, Gestion des enjeux de trésorerie de la Direction de Programmes, Déclaration de la liasse fiscale, Déclaration de la DAS2.
Secrétariat classique : Courriers, Gestion des appels téléphoniques, Classement, Archivage, Organisation des réceptions (pose des premières pierres, inaugurations, livraisons), Gestion des plannings de visite cloisons.
Secrétariat technique : Gestion des marchés Entreprises (Envoi lettre de commande, Saisie du marché, Signature marchés), Gestions des sous-traitants de la Direction de Programmes, Suivi des Décomptes Généraux Définitifs, Faire l’arrêté de comptes pour l’assurance, Suivi des options (Gestion des ordres de services, Mise à jour tableau de suivi TMA, Relation avec l’architecte et les acquéreurs), Gérer les dossiers de livraison (Saisie des Réserves), Assister et participer aux livraisons.
Commercial : Envoi des dossiers acquéreurs, Suivi des réservations et des signatures, Relations avec les notaires et les acquéreurs.
Coordinatrice technique et administrative
Viasport
août 2010 - juillet 2011
Comptabilité : TVA, facturations/règlement, rapprochement bancaire, gestion du personnel.
Secrétariat classique,
Secrétariat technique : Gestion des appels d’offres.
Assistante technique
MW ARCHITECTURE
janvier 2010 - mai 2010
Comptabilité : TVA, facturations/règlement, rapprochement bancaire.
Secrétariat classique,
Secrétariat technique : Gestion des appels d’offres.
Assistante technique
INGENI
juillet 2006 - janvier 2010
Comptabilité : TVA, facturations/règlement, rapprochement bancaire, gestion du personnel.
Secrétariat classique,
Secrétariat technique : Gestion des appels d’offres.
Assistante de Programmes
Brémond
décembre 2012 - novembre -1
Comptabilité : Échéances mensuelles (Saisies des factures), Prise en charge des appels de fonds des clients, Suivi des budgets.
Secrétariat classique : Courriers, Gestion des appels téléphoniques, Classement, Archivage, Organisation des réceptions (pose des premières pierres, inaugurations, livraisons), Gestion des plannings de visite cloisons, gestion des choix des revêtements de sols/faiences.
Secrétariat technique : Gestion des marchés Entreprises (Envoi lettre de commande, Saisie du marché, Signature marchés), Gestions des sous-traitants, Suivi des Décomptes Généraux Définitifs, Faire l’arrêté de comptes pour l’assurance, Suivi des options (Gestion des ordres de services, Mise à jour tableau de suivi TMA, Relation avec l’architecte et les acquéreurs), Gérer les dossiers de livraison (Saisie des Réserves), Assister et participer aux livraisons.
Commercial : Envoi des dossiers acquéreurs, Suivi des réservations et des signatures, Relations avec les notaires et les acquéreurs.