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Expérience professionnelle
Secrétaire Comptable
SICA
février 2001 - novembre -1
Secrétariat :
Gestion administrative : contrats (embauche, apprentissage), gestion des achats (fournitures, matériel informatique), remboursement de frais, participation au recrutement (recherche et sélection de profils)
Gestion documentaire : classement et archivage, ouverture et tenue des dossiers clients
Saisie informatique de documents : devis, factures, lettres, contrats d’entretien clients
Interface entre équipe technique et clientèle
Gestion du courrier postal et électronique: réception, tri, frappe
Préparation des dossiers d’appels d’offres
Accueil téléphonique
Comptabilité :
Traitement et suivi des écritures comptables
Tenue de la situation clients, fournisseurs et trésorerie : facturation, règlements, relances
Tenue d’un tableur pour les contrats d’entretien clients
Etablissement des rapprochements bancaires
Participation aux décisions stratégiques et financières (dont placements bancaires)
En charge des déclarations fiscales et sociales : TVA, congés payés
Travail en coopération mensuelle avec l’Expert Comptable : charges sociales, fiches de paye, bilan